Pour toute candidature, merci d’envoyer votre lettre de motivation, précisant dans l’objet le poste souhaité, et votre CV (au format PDF, JPEG ou JPG) à candidatures@sanarysurmer.fr ou par courrier à l’attention de Monsieur le Maire de manière impersonnelle à l’adresse suivante :
Hôtel de Ville
1 place de la République CS70001
83112 Sanary sur mer CEDEX
Renseignements
Service Ressources Humaines – Hôtel de Ville
1 Place de la République CS70001
83112 Sanary-sur-Mer CEDEX
Téléphone : 04 94 32 97 16
Emplois saisonniers
Pour les demandes d’emplois saisonniers, les candidatures doivent être adressées à compter du 1er janvier, et ce, jusqu’au 31 mars de l’année en cours. Votre demande (lettre de motivation + curriculum vitae) doit préciser, votre date de naissance, les éventuels permis détenus, la période souhaitée. Pour votre parfaite information, la Commune de Sanary sur mer ne dispose pas de logement pour le personnel saisonnier.
OFFRES D'EMPLOI
Missions / conditions d’exercice
– Assurer l’exécution administrative et comptable des marchés (de maintenance, entretien, travaux, autres services, fournitures…) avec le contrôle des demandes de paiement en conformité avec les clauses administratives (et sur les différents budgets communaux)
– Préparer les documents comptables dans les délais impartis selon les procédures en vigueur (certificats de paiement, certificats administratifs, calcul des révisions, calcul des actualisations, décompte général…) avec l’appui du le service des finances
– vérifier les prix avant établissement des bons de commande conformément au marché notifié
– Rédiger, notifier et transmettre des pièces aux différents intervenants (ex : notifications, ordres de service, avenants, arrêtés de main levée, décisions, délibérations…) avec l’appui du service des marchés publics
– Valider les déclarations de sous-traitance (DC4)
– Réaliser les procès-verbaux de réception et de levée des réserves
– Organiser l’archivage des dossiers administratifs des opérations
– Constituer et suivre les déclarations préalables et autorisations de travaux pour les projets
– Etablir les formulaires CRAM et les documents réglementaires nécessaires au démarrage des chantiers suivant les délais en vigueur
– Rédiger des courriers
Mettre à jour les tableaux de suivi internes
– Participer aux réunions internes de la direction et aux réunions de travail avec les services support (notamment finances et marchés publics)
– Être le lien privilégié avec les entreprises, les maîtres d’œuvre, et tous les opérateurs économiques en matière d’exécution financière.
– Etre l’interlocuteur du service des marchés publics, financier et juridique dans le cadre des opérations de travaux et des marchés
– Participer à l’accueil physique et téléphonique de la direction
– Remplacer ponctuellement à l’accueil dans les autres services des bâtiments communaux
– Participer à la veille juridique de la direction en matière d’exécution des marchés publics
Profils recherchés
– Maîtrise des règles de la comptabilité publique et de la règlementation des marchés publics dans la conduite d’opération
– Maîtrise du logiciel CIRIL (comptabilité / finances) souhaitable
– Maîtrise d’Excel et des autres outils de bureautique usuels (Word, Outlook) indispensable
– Autonomie, rigueur, ordonné(e), calme et réactivité
– Aptitude à organiser son travail et s’approprier sa méthode
– Capacité d’adaptation
– Sens du travail d’équipe
– Qualité d’écoute et sens du relationnel
– Capacités rédactionnelles.
Enfin, il coordonne les interventions externalisées de dératisation, désinsectisation, curage des parties privatives de réseaux humides, nettoyage des locaux communaux.
Missions / conditions d’exercice
Pilotage et organisation du service
• Élaborer les plans d’action annuels et pluriannuels.
• Organiser et optimiser les tournées et les secteurs d’intervention.
• Adapter les moyens humains et matériels aux besoins (gestion des stocks) pour assurer la continuité du service public.
• Piloter les marchés publics liés à l’activité du service
• Encadrer les responsables de secteur, chefs d’équipe et agents (management, planning…)
• Organiser et planifier le nettoyage des voiries, places et espaces publics.
• Assurer le traitement des dépôts sauvages en lien avec la Communautés d’agglomération.
• Approvisionnement des distributeurs de sacs de déjections canines + entretien des sanitaires publics
• Gestion financière du service
• Coordonner les interventions externalisées de dératisation, désinsectisation, curage des parties privatives de réseaux humides, nettoyage des locaux communaux.
• Coordonner l’entretien du mobilier urbain de propreté (corbeilles, cendriers urbains, distributeurs de sacs pour déjections canines…) et gérer l’extension des emplacements à la demande des élus
• Suivre l’état du parc de véhicules et d’engins.
• Planifier la maintenance préventive et curative.
• Participer aux choix d’investissement en matériel.
• Contrôler l’utilisation des équipements de protection individuelle (EPI).
• Contrôler les prestations des entreprises prestataires de la Commune et du marché de nettoyage des locaux
• Assurer le suivi des indicateurs de performance.
• Contrôle qualité et amélioration continue de la propreté de la ville et suivi du label Ecopropre
• Répondre aux demandes des élus et des habitants après consultation du responsable STM
• Participer à la gestion des situations d’urgence (intempéries, événements exceptionnels).
• Déployer des actions de réduction des déchets sur l’espace public. .
• Participer aux campagnes de sensibilisation à la propreté.
Profils recherchés
Savoir
• Expertise dans le domaine de la propreté urbaine (techniques de nettoiement, maîtrise des normes et protocoles d’hygiène et salubrité, connaissances en gestion de flotte dédié, maîtrise du matériel utilisé par les agents…)
• Connaissances en marchés publics et finances publiques locales
• Maîtrise de l’outil informatique
• Connaissance des règles d’hygiène et sécurité au travail
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
Savoir être
• Organisation, méthode
• Autonomie
• Polyvalence
• Adaptabilité et réactivité
• Sens du service public
• Qualités relationnelles
• Capacité à gérer les conflits
Savoir-faire
• Esprit d’analyse et de synthèse force de proposition.
Offre emploi Responsable adjoint médiathèque – Emploi-territorial.fr
Les candidatures sont à adresser à Monsieur le Maire, 1 Place de la République, CS 70001 83112 SANARY SUR MER ou à candidatures@sanarysurmer.com